Nå kan statsansatte levere reiseregning med mobilen

I løpet av fjoråret reiste statsansatte til sammen nærmere 540.000 ganger. De ansatte i Utenriksdepartementet reiste over 13.200 ganger i 2015. Å levere reiseregning kan være en tungvint affære, men nå kan man raskt og enkelt registrere reiseregninger, utgiftsrefusjoner og reisesøknader på mobilen.

–Denne løsningen frigjør ressurser for ansatte i staten. Det er flott at det også gjøres små grep som i sum gjør at staten blir litt mer effektiv, sier finansminister Siv Jensen.

Tidsbesparende
Forenklingen gjør at statsansatte ikke trenger å bruke unødig arbeidstid på å rekonstruere reisen og laste ned bilag i etterkant når de legger data inn i pc-en. Ved bruk av appen kan man sende fra seg reiseregningen kun ved ett tastetrykk, gjerne før man går inn døra hjemme. En av de største tidsbesparelsene for statsansatte, er at de kan ta bilde av kvitteringer og laste direkte inn i reiseregningssystemet fra mobilen.

– Målet vårt er at DFØ-appen skal forenkle og effektivisere arbeidsdagen til statlige ansatte. Den kan brukes hvor og når som helst, sier direktør Øystein Børmer i Direktoratet for økonomistyring (DFØ).

Forenkling
Den nye løsningen gjør hverdagen enklere for ansatte i staten, sier kommunal- og moderniseringsminister Jan Tore Sanner.

–Du kan løse administrative oppgaver der du er, når det passer. DFØ har jobbet målrettet med å lage enkle løsninger for ansatte i staten. Dette er et arbeid som forenkler arbeidet og frigjør ressurser i alle statlige virksomheter, sier Sanner.

DFØ utbetalte 1,2 mrd kroner i reisegodtgjørelse via sine systemer i fjor. Gjennom DFØ-appen, som ble lansert i september i fjor, har statsansatte så langt kunnet registrere arbeidstid og søke om fravær. Dette anslås å spare staten for mellom 90-100 årsverk og mellom 50 og 100 millioner kroner per år.

Direktoratet for økonomistyring (DFØ) er statens ekspertorgan på statlig styring. DFØs oppgave er å sørge for effektiv ressursbruk i staten, og å legge til rette for god styring basert på regelverket for økonomistyring.

Les mer om DFØ-appen her